新政自发（fā）布以来，普通（tōng）发票需要填写购（gòu）方税号的提示已经（jīng）铺（pù）满大街小巷每一个可以（yǐ）开具发票的地方，那么在准备好税号的同时，我们还（hái）需要注意什么才能（néng）更有（yǒu）效率的报销呢？只（zhī）是一张填（tián）写（xiě）正（zhèng）确的发（fā）票，还远远不够！光靠（kào）一张发票入账，无论是在企业内（nèi）部（bù）控制（zhì）管理上还是在税务管理上都（dōu）存在漏洞和（hé）风险。那么，除了发票，日常工作（zuò）中还（hái）有哪些主要的业务（wù）实质（zhì）性要件呢？包括但不限于下面（miàn）这些（xiē）情况（kuàng）：

   1、实物（wù）资产，如：购买（mǎi）原材料、机器设（shè）备、办公用品、低值易耗品、礼（lǐ）品等，是否有入库（kù）单，入库单签章、审批（pī）手续（xù）是否（fǒu）齐全，是否有采购合同，是否有质（zhì）量验收合格证明，发票日期和发票金额是否与采购合同对应（yīng），是否有从第三方开票（piào），是否（fǒu）舍近（jìn）求远采购，成本（běn）费用（yòng）率是否明（míng）显超过行业合（hé）理水平（píng）。

   2、租金发票：是否（fǒu）有行政（zhèng）办公部（bù）门（mén）审核确（què）认手续，是（shì）否有房屋租赁（lìn）合同，发票日期金（jīn）额（é）是否与租赁合同（tóng）吻（wěn）合。

   3、业务招（zhāo）待费用：业务招（zhāo）待费（fèi）报销，是（shì）否（fǒu）有经办人、部（bù）门经（jīng）理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查（chá）重点（diǎn），如果没有清单，可能（néng）会认为虚假（jiǎ）消费。

   4、差旅（lǚ）费：差旅（lǚ）费（fèi）报销单内容是否（fǒu）填写齐全（quán），所附的车票是否为去出（chū）差地的车票，餐（cān）饮、住宿、交通费（fèi）发票是否为出差地的（de）发（fā）票，人员和（hé）人员名单是否与派出的人（rén）数（shù）相（xiàng）吻合。

   5、会务费：会议费报（bào）销（xiāo），是否有（yǒu）会（huì）议通知、会议议（yì）题、参会人员名单、签到表（biǎo）等资料，是否有（yǒu）与会议（yì）无关费用(如（rú）旅游费（fèi）)列支（zhī）。

   6、运费：运（yùn）费报销（xiāo），是否有运费报销单（dān），起运地和运达地是（shì）否与运费报销单相吻（wěn）合（hé），是否由起运地和运达地以（yǐ）外的车辆运输，运（yùn）输价格是（shì）否波动较大。

   7、加油费：加油费（fèi）报销，报销的加油费是否为（wéi）本公司车辆（liàng），本公司账面上是（shì）否有车辆，加油费总额是否超（chāo）过了车（chē）辆理论行车的大的油耗量。

   8、水电（diàn）费：水电费（fèi）报销，发票上的字码是否与（yǔ）水表（biǎo）、电表的（de）字码（mǎ）相符，是（shì）否与本公司的产能（néng）相吻合。有的企业账面反映产（chǎn）量很少，但水电费却很（hěn）高。

   综上所（suǒ）述，报销人取得（dé）相应的报销单据（jù），且报（bào）销单据上面经办人（rén）、验（yàn）收证明(复核)人、审批（pī）人签名齐全，报销单据所（suǒ）附原（yuán）始（shǐ）凭（píng）证应是（shì）税务机关认可的合法、完整（zhěng）、有效（xiào）凭（píng）证，报销单据的（de）填写及原始凭证的（de）黏贴需（xū）符合会（huì）计工作（zuò）基本规范的要求。