《中华（huá）人民共和国会（huì）计法》(以（yǐ）下简称(会计法》)是我国会（huì）计工作的（de）根本规范，在规范会计（jì）行为、提供会（huì）计信息、强化财经管理、防范风险、维护国家（jiā）财经纪律和社会公（gōng）众利益、发挥市场（chǎng）在资源配（pèi）置（zhì）中（zhōng）的决定性作（zuò）用等方面都起（qǐ）到（dào）了（le）重要作用。会（huì）计（jì）档案管理工作，则是会计（jì）工作中的重要组成部分。在本次新修订的《会计（jì）法》中（zhōng），对于会计档案管理也进行了（le）一定调整（zhěng），由（yóu）原来的“各单位对会（huì）计凭证、会计帐簿、财务会计报告和（hé）其他会计资料应当（dāng）建立（lì）档案，妥善（shàn）保管。会计档案的（de）保管期限和（hé）销（xiāo）毁办法，由国务（wù）院财（cái）政部门（mén）会同有关（guān）部门制定（dìng）”，修订为“各单位对（duì）会计（jì）凭（píng）证、会计账簿、财务（wù）会计报告和（hé）其他会计资（zī）料应当建立档案（àn），妥善保管。加强会计（jì）信息（xī）安（ān）全管理。会计档案（àn）的具体管（guǎn）理办法，由国务院财政部（bù）门会同有关部门（mén）制（zhì）定”，强调了企（qǐ）业对（duì）会计凭证、会计账薄财务会计报（bào）告和其他会计（jì）资料建立（lì）档案和妥善保管的重（chóng）要性，面对《会计法》的新修订，企业会计（jì）档（dàng）案管（guǎn）理人员应（yīng）考虑从以下几个关键领域（yù）制定应对策略（luè）:

　　1.了解和遵（zūn）守（shǒu）法规:企业（yè）应及（jí）时了解和学习新《会计法》及财政部、国家（jiā）档案局令第79号《会（huì）计档案管理办法》的具体规（guī）定，确保会计档（dàng）案管理工作的（de）合规性;

　　2.建（jiàn）立或（huò）更新管理制度:根据新《会计法》要求（qiú），建（jiàn）立或更（gèng）新企（qǐ）业内部的会计档案管理（lǐ）制度，明确档案管理的流程和（hé）责任;

　　3.加强技术保（bǎo）障:加强信息技术在（zài）电子会计档案管理中的应用（yòng），如使用加密技术、访问控制等手（shǒu）段，确保档案的安（ān）全性;

　　4.培训员工:对财务和档案管理人员进行培训，提（tí）高他们对会计档案（àn）管理的意识和（hé）能力;

　　5.定期（qī）审（shěn）查和评估:定期对会计档案的（de）管理和保管情况进行检查和评估，确保符合新的法规（guī）要求;

　　6.建立应急预案:制定会计档案丢失损坏等情况下（xià）的（de）应（yīng）急预案，确保能够（gòu）迅速响应并（bìng）采（cǎi）取（qǔ）措（cuò）施减少损失;

　　7.利用专业服务:考虑利用外（wài）部专业服务（wù），如（rú）会计信息系（xì）统供应商、档案管理顾问等，帮（bāng）助企业提升会计（jì）档案的管理（lǐ）水平。

　　在本次（cì）的《会（huì）计法》修订中也新增了“国（guó）家加强会（huì）计（jì）信息化建设，鼓励依法采用现代信息技（jì）术（shù）开（kāi）展会计工作，具体办法由国务（wù）院财（cái）政部门会（huì）同有关部门制定”的（de）条款。早在2015年，我国就通过《会计（jì）档案管理（lǐ）办法》明确“单位内部形成的电子会计资料和（hé）从外部接收的电子会（huì）计资（zī）料在满足一（yī）定条件（jiàn）时（shí），可以仅以电（diàn）子形式归档保存”，这标志着从政策法（fǎ）规层面（miàn）对电子会计档案法律（lǜ）效（xiào）力的认可（kě）。随着新修订的（de）《会（huì）计法（fǎ）》进一（yī）步强（qiáng）化了对会计（jì）信息化的政策支持，加之数电（diàn）票在企业（yè）日常（cháng）运营中（zhōng）的广（guǎng）泛应用，我们有理（lǐ）由相信，企（qǐ）业电子会计（jì）档案的信息化建设已成（chéng）为不可逆转（zhuǎn）的趋势。这一转（zhuǎn）变不仅符合时代发展的要求，也为企（qǐ）业（yè）提供（gòng）了更高效、更安全的会（huì）计管理手（shǒu）段，预示着会（huì）计行（háng）业的（de）数（shù）字化转（zhuǎn）型正加速进行中（zhōng）。世界杯平台和用友（yǒu）作为《电子会（huì）计（jì）档案管理规范》的主要承（chéng）担（dān）单位（wèi），我们建议企业应从档案合规性（xìng）保障、档案归（guī）档梳理（lǐ）数据（jù）标准执（zhí）行、信（xìn）息系统集成（chéng）、制度与规范建设几个（gè）方面去考量规划企（qǐ）业的电子会计档案信（xìn）息化建设。

　　1.档案合规性保障

　　电子会计（jì）档案的法律属性（xìng），要求（qiú）建（jiàn）设企业具备极（jí）强的电子会计档案专业管理能力，确保电子会计资料从生成、采（cǎi）集、整理、保存、利用、处置的全生命周期管理符合《中华人民共和（hé）国档案法》《电子会计档案管理规范（fàn）》等相关法律法规要求，保障电子会计档案的真实性、完整（zhěng）性、可（kě）用性、安全性。

　　2.档案归档梳理

　　电子会计档案（àn）的建设核心（xīn）是全（quán）面归（guī）集保（bǎo）存企业经营过程中具有（yǒu）保存（cún）价（jià）值的会计资料，要求企业自身具备极强的业务与财务管理内（nèi）控能（néng）力，在应（yīng）用建设初期完成对（duì）内部（bù）财务流程与业（yè）务流程的全方位梳理（lǐ），明确业务流程（chéng）及相关的审核要素，归档的范围、附件要求、业（yè）务管理规范等内容（róng），保障电（diàn）子会计资料的（de）合理全面归集。

　　3.数据标准（zhǔn）执（zhí）行

　　电子会计档（dàng）案的建设（shè）涉及对企业（yè）各类信息化系（xì）统上相关会计信息的规范（fàn）化、标准化（huà）处理，如:版式文件（jiàn）生（shēng）成、元数据采集、四（sì）性检测（cè）、元（yuán）数据、数据接口（kǒu）等标准（zhǔn）等（děng），要求电子会（huì）计档案应用建设团队具备丰（fēng）富电子会（huì）计档案建设经验，能够依据企业实（shí）际情况给出合理建议确保项目有效落地。

　　4.信（xìn）息系统集成（chéng）

　　电子会计（jì）档案数据来源于不同（tóng）的（de）信息化系统电子（zǐ）会计（jì）档案建设要求将企业涉案信（xìn）息化系统进行一体化集成，实现会计资料的标准化处理、线上化（huà）流转（zhuǎn）、全业务文（wén）件关联归集，同时保证数据传输（shū）安全，确保会计（jì）资料真实（shí）、有效。

　　5.制度与规范建设（shè）

　　电子会计档案属于新兴事物，在应用推动过程中存在归档内容变化、归档流程变更、管理模（mó）式改变、岗（gǎng）位（wèi）职责变（biàn）动、操（cāo）作（zuò）习（xí）惯改变等一系列相关问题，要求企（qǐ）业（yè）建立一套完善（shàn）的制度和规范进行（háng）约束，保障电子（zǐ）会（huì）计档案（àn）的安全性和合规性。若（ruò）制度规范建设不（bú）完善或执行不严谨，容易给（gěi）档（dàng）案的可（kě）靠性和（hé）完整性带（dài）来了管理风险。

　　随着新《会计法》的（de）修订和会计信息（xī）化建设的不断推（tuī）进，企业会计档案管（guǎn）理正迎来新的挑战和机遇。面对这些变（biàn）化，企业采取积极措施，确保（bǎo）会计档案的合规性（xìng）、安全（quán）性（xìng）和有效性。此外（wài），电子会计档案的信（xìn）息化建设（shè）不仅是对传（chuán）统档案管理方式的一次革（gé）新，更（gèng）是（shì）企业提高运营效率（lǜ）、降（jiàng）低风险、增强（qiáng）竞争力的重要途径。通过（guò）确保档案合规性（xìng）、进行档案（àn）归档梳理（lǐ）、执行数据标（biāo）准、实现信息系统集（jí）成（chéng）以及（jí）建设制度（dù）与（yǔ）规（guī）范，企业能够确保（bǎo）会计（jì）资料（liào）的真实性、完（wán）整（zhěng）性和可（kě）用性，同时为未来（lái）的（de）可持续发展（zhǎn）奠（diàn）定坚实基础。