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如何使用自动凭(píng)证提高其效率?
在熟悉(xī)了世界杯平台和用友软件的日常业务操作之后,为了方便大家使用小编会告诉大家如何使(shǐ)用自动(dòng)凭证(zhèng)来提高做凭证(zhèng)的效率。
一.保存自动凭证模板。如果我们想使用自动凭(píng)证,我们(men)要首先定义自动凭证模板。我们可(kě)以常凭证时,我(wǒ)们可以查看哪(nǎ)些(xiē)凭证(zhèng)的(de)日常重复频率较高,然后选择该凭证作为模板凭证进行保存。
具体操作步骤(zhòu)如下“账务处理”—“凭证处理”打(dǎ)开我们(men)经常使(shǐ)用的代金券。然后点击(jī)左上角“文件”—“保存到自动凭证(zhèng)库”
此时,需要手动填写分(fèn)录号(hào)(注(zhù):分录号要是唯一的(de),不能(néng)与以前的自动凭证号相同),然后检查复制金额。单击(jī)确(què)定。这样(yàng),我们就成功地保存了一(yī)个(gè)自动(dòng)凭证模(mó)板!
二.使用自(zì)动凭证(zhèng)。现在凭证模板已(yǐ)经成功保存,我们(men)如何使(shǐ)用它?别(bié)担心(xīn),小编会(huì)告诉你如何使用自动凭证。“账(zhàng)务处理”—“编制凭证”打开凭(píng)证编辑界面后,我们需(xū)要调用我(wǒ)们的(de)自动凭证模板(bǎn)。此时点(diǎn)击左上角“编辑(jí)”—“自动凭证(zhèng)”
点(diǎn)击(jī)自(zì)动(dòng)凭证后会(huì)出现一个界面,我们需要(yào)选(xuǎn)择我们(men)需要(yào)使用的凭证(zhèng)模板,然后点(diǎn)击确(què)定。
这时,神(shén)奇的事(shì)情发生了。在凭证编辑(jí)的界面,我们发现了一个已经有(yǒu)摘(zhāi)要、科目和金额(é)的凭证。
这时,我们完成了(le)一张代金券。虽然上面写的看起(qǐ)来更多,但实际操作(zuò)可以比(bǐ)自己(jǐ)的手动输入节省很(hěn)多时间!
三.删除(chú)自(zì)动凭证(zhèng)模板。当(dāng)我们保存(cún)了大量的(de)自动凭(píng)证,其中一(yī)些可能(néng)不再使用时,我们需要删除这些自动凭证模板。如何操作此删除?
这个时(shí)候我(wǒ)们需要进去(qù)“账务(wù)处理”—“定(dìng)义自动凭证”(注(zhù):部分用户是R9的软件(jiàn),在“基础(chǔ)资料”—“动会计分(fèn)录定义”找定义(yì)自动凭证)
但(dàn)是为什么这里什么都没有呢?别担心。让我们双(shuāng)击左(zuǒ)上角的分录编号。此时,将显(xiǎn)示一个(gè)界面。此(cǐ)时,我们选择需要删(shān)除的自动分录,然后单击确(què)定。
选择要删除(chú)的自动分(fèn)录(lù)。确认后,它将自动跳转(zhuǎn)到(dào)下一个界面。单击(jī)上面的删除按钮,然后出(chū)现界面,单击确定。删除(chú)了我们(men)不需要(yào)的(de)自(zì)动凭证(zhèng)模板(bǎn)。