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ERP这个外来(lái)语(yǔ)对企业家来说,已经不再陌生,很少有人对ERP的作用提(tí)出异议,因为ERP已经(jīng)在工业发达(dá)国家广泛运行并且取得很大的成功,是一个非常(cháng)有(yǒu)用的工具。但是,在我国,“ERP”的名声却不太(tài)好听,“实(shí)施ERP成功率低”致使目(mù)前决策上ERP的企业为数不多。
通过对一些实施(shī)ERP的企业的考察,不成(chéng)功的企业常常存(cún)在以下共同现(xiàn)象。
(1)人的(de)因素。企业广大员工普遍缺乏(fá)对ERP实施的(de)充分(fèn)认识。
(2)ERP软件的选择问(wèn)题。很多企(qǐ)业不(bú)能(néng)结(jié)合企业本身的特点选择适合自己的(de)ERP系统
(3)数据不准(zhǔn)确。不(bú)能根据企业所有数(shù)据得(dé)到有效的计划数据来(lái)指导(dǎo)企业的生产(chǎn)经营活动。
(4)教育和培(péi)训不足。
不难看出,以上这些问题本质上都(dōu)是人的问题,但背后的原因还是对ERP的(de)原理、实施及运行管理的方法缺少深(shēn)刻的理解和认识(shí)。
ERP成功实施关键因素(sù)分析
针对ERP实施中存(cún)在(zài)的(de)上(shàng)述弊端,对ERP实施中的几点关键因(yīn)素进行分析。
客户的定位(wèi)
中国电子信息研究院(yuàn)新统计,我(wǒ)国(guó)ERP项(xiàng)目(mù)失败67%在(zài)于软(ruǎn)件选型不当。要明确企业需求和实施目标,用企业的需求(qiú)来衡量所选择(zé)的系统(tǒng)。企业在选择ERP之前,提出自己明(míng)确(què)具体(tǐ)的需(xū)求,找准自己(jǐ)的定位(wèi)。对企业需求了解和准确定义是系(xì)统(tǒng)选型(xíng)的(de)出发点(diǎn),能否(fǒu)满(mǎn)足企业需求是系统能否成功实施的关键要素。
企业管理现代化是现代管理思(sī)想、管理(lǐ)方法和手段的(de)结(jié)合体(tǐ)。ERP这种反映(yìng)现代管(guǎn)理(lǐ)思(sī)想的软件系统的(de)实施,必然(rán)要求有相(xiàng)应的(de)管(guǎn)理组织和方法与之相适应(yīng)。因此,ERP与业(yè)务流程重组的结(jié)合是(shì)必然趋势;而且企业应用ERP系统只有在实施(shī)业务流程重组的基础上,才(cái)能获得佳应用效益。
实践证明的方(fāng)法
由于ERP项(xiàng)目(mù)实(shí)施是一(yī)个涉及范围广、信息量(liàng)大、时(shí)间长、过程(chéng)复杂(zá)的综合(hé)性系统工程,因此需要一个(gè)强有力的项目(mù)管理团队,这个团队中重要的莫过于(yú)软件方提供(gòng)的实施项(xiàng)目组,其将在整个项目中引(yǐn)导整个项目的走向和进度,因(yīn)此其(qí)所带来的项目管理方法就显得相当重要,具体的表现(xiàn)为项目过程(chéng)的实施管(guǎn)控、项目(mù)异常(cháng)的沟通机(jī)制、实施方法、实(shí)施范围的确定(dìng)、便捷的问题处理机(jī)制等等。
实施团(tuán)队的经验
高素质的实(shí)施团队和建立完善的系统(tǒng)运行内部控制制度同样对ERP项目的实施至关重(chóng)要。要保证(zhèng)一个ERP项目的成功实施,实施(shī)团队要有丰富的实施经验和雄厚的(de)技术能力,且需具备(bèi)相关(guān)行业的知识背景。这样才能深(shēn)刻理解企业(yè)的(de)真(zhēn)实需求,便于实施过程中的灵活(huó)变(biàn)通。当(dāng)然,扎实有效的培训是ERP项目成功实(shí)施的前(qián)提和基础,培训工作的好坏直接(jiē)关系到项目贯彻与实施(shī)的质量与效(xiào)率(lǜ),这对实施团队人员的技术和沟通能力将是一个考验。
客户的保证
强(qiáng)有(yǒu)力的组织保障是项目(mù)实施(shī)成功的关(guān)键,由于ERP项目实施涉(shè)及(jí)的(de)范围广、信息量大、时(shí)间(jiān)长、项(xiàng)目实施(shī)起来纷繁(fán)复杂,甚至涉及到企业内部管理模式的改变,责(zé)、权、利的再分(fèn)配,这就要求公司(sī)领导、实施队(duì)伍、基层管理人员都(dōu)能给予充(chōng)分的重视,并且能(néng)够自始至终参与(yǔ)到项目的实施中来,首先(xiān)要(yào)做到“一把手”工(gōng)程(chéng),企业及各部门“一把手”参与到项目中来,确保项目所(suǒ)需的各项资源能得到优的调(diào)配;其(qí)次,建立企业内部的项目管(guǎn)理(lǐ)团队,负责项目协调和进度考核工作,并将ERP的实施纳入(rù)部(bù)门考核计划,防止出现手工、ERP实施两张皮(pí);再次,为保证ERP管理(lǐ)思想得到有效(xiào)贯(guàn)彻落(luò)实,企业主要领导应召集相关部门进行工作动员,做到统一思想,统(tǒng)一认识,实现企业全员参与;之后,基层(céng)管理人员应确保准确、及时的搜集到(dào)项(xiàng)目所(suǒ)需的基础(chǔ)数(shù)据(jù)、基础资(zī)料(liào),为项目的成功(gōng)实施提供准确及时的数据源。
ERP这个外(wài)来语对企业家来说,已经(jīng)不再(zài)陌生,很少有人对ERP的作用提出(chū)异议,因(yīn)为ERP已(yǐ)经在工业发达国家广泛(fàn)运行并且(qiě)取得(dé)很(hěn)大的成功,是一(yī)个非常有用(yòng)的(de)工具。但是,在我国,“ERP”的名声却不太好听,“实施ERP成功率低”致使(shǐ)目前决策上ERP的企业(yè)为(wéi)数(shù)不(bú)多。
通过对一些实施(shī)ERP的企业的考察(chá),不成(chéng)功(gōng)的企业常常存在以下共(gòng)同(tóng)现象。
(1)人(rén)的因(yīn)素(sù)。企业广大员工普遍缺乏对ERP实施的充(chōng)分(fèn)认识。
(2)ERP软(ruǎn)件的选择问题。很多企业(yè)不能结合企业本身的特点选择适合自己(jǐ)的(de)ERP系(xì)统
(3)数据不(bú)准确。不(bú)能(néng)根(gēn)据(jù)企业(yè)所有(yǒu)数据得(dé)到有效的(de)计划数据来指(zhǐ)导企业的生产经营(yíng)活动(dòng)。
(4)教育和培(péi)训不足(zú)。
不(bú)难(nán)看出,以上(shàng)这些问题本(běn)质上都是(shì)人的问题,但背(bèi)后的(de)原因(yīn)还(hái)是对ERP的原理(lǐ)、实施及运行管理的(de)方(fāng)法缺少深(shēn)刻的理(lǐ)解和认(rèn)识。
ERP成功(gōng)实施关键因素分析(xī)
针对ERP实施中存(cún)在的上述弊端,对ERP实施中的几点关键因素(sù)进行分析(xī)。
客户(hù)的定位
中(zhōng)国(guó)电子信(xìn)息研究院新统计,我国(guó)ERP项目(mù)失败(bài)67%在于软件(jiàn)选型(xíng)不当。要明确企业需求(qiú)和实施目标,用企(qǐ)业的需求来衡量所选择(zé)的系统。企(qǐ)业在选(xuǎn)择ERP之前,提出自(zì)己明确(què)具体的需(xū)求,找(zhǎo)准自己的定位。对企业需(xū)求了(le)解和准(zhǔn)确定义(yì)是系统选(xuǎn)型(xíng)的(de)出发点,能否满足企业需求是系(xì)统能(néng)否成功(gōng)实施的关键要(yào)素。
企(qǐ)业管(guǎn)理(lǐ)现代化(huà)是现代管理思想、管理方法和手段的结合(hé)体。ERP这(zhè)种反(fǎn)映(yìng)现(xiàn)代管(guǎn)理思想的(de)软件系统的实施,必然要求有相应的管理组(zǔ)织和方法与之相适应(yīng)。因此(cǐ),ERP与业务(wù)流程重组的结合(hé)是必然趋势;而且企业应用ERP系统只有(yǒu)在实施业务流(liú)程(chéng)重组的基础上,才能获(huò)得佳应用(yòng)效(xiào)益(yì)。
实践证明的方法
由于ERP项(xiàng)目(mù)实施(shī)是一(yī)个涉及范围(wéi)广、信息量大、时间长、过程(chéng)复杂(zá)的综合性系统工程,因(yīn)此需要一个强有力的项目管(guǎn)理团队,这个(gè)团(tuán)队中重要(yào)的莫过(guò)于软件方提供的实(shí)施项目组,其将在整个项目(mù)中引(yǐn)导(dǎo)整个项目(mù)的(de)走(zǒu)向和(hé)进度,因此其所带(dài)来的项目管理方法就(jiù)显得(dé)相当重要,具体(tǐ)的(de)表(biǎo)现为项目过程的实(shí)施管控、项(xiàng)目(mù)异常的沟通(tōng)机制、实施方法、实施范围的确定(dìng)、便捷的问题(tí)处(chù)理机(jī)制等等。
实施团队的(de)经验(yàn)
高素质的(de)实施团队和建立完善的系统运行内部控(kòng)制制(zhì)度(dù)同样对ERP项目的实施至关重要(yào)。要保证一个ERP项目的(de)成(chéng)功实施,实施团队要(yào)有丰富的实(shí)施经(jīng)验和雄厚的(de)技术能力,且需具备相(xiàng)关行(háng)业的知识背景。这样才能深刻理解企业的真实需求,便于(yú)实施过(guò)程(chéng)中的灵活变通。当然,扎(zhā)实有效的培训是ERP项目(mù)成功实施的前提和基础,培训工作(zuò)的好(hǎo)坏直接关系到(dào)项目贯彻与实施的质量(liàng)与效率,这(zhè)对实施团队人员的技术和沟通(tōng)能力将是一个考验。
客(kè)户的保(bǎo)证(zhèng)
强有(yǒu)力的组织(zhī)保障(zhàng)是项目实施成功的(de)关键,由于ERP项目实施涉及的范(fàn)围广、信息量大、时间长、项目实施起来纷(fēn)繁复杂,甚至涉(shè)及(jí)到企业内部管(guǎn)理模式的改(gǎi)变(biàn),责、权、利的再分配(pèi),这就要求公(gōng)司领导、实施队伍、基层管理(lǐ)人员都能给(gěi)予充分的重视,并且能够自(zì)始至终参与到项目的实施中(zhōng)来,首先要做到“一把(bǎ)手”工(gōng)程,企业(yè)及各(gè)部门(mén)“一(yī)把手(shǒu)”参与(yǔ)到项目(mù)中来,确(què)保项目(mù)所需的各项资源能得到优的调配;其(qí)次,建立企业内部的项目管理(lǐ)团队,负(fù)责项目协调和进度考(kǎo)核工作,并将ERP的实施纳入部(bù)门考核计划,防止出现(xiàn)手工、ERP实施两张皮;再次(cì),为(wéi)保证(zhèng)ERP管理思(sī)想得到有效贯彻落(luò)实(shí),企业主(zhǔ)要领导应召集相关部门进行工作动员,做到统一思想,统一认(rèn)识,实(shí)现企业(yè)全员参与;之后,基层管理人员应确(què)保准确、及时的搜集到(dào)项(xiàng)目所需的基础(chǔ)数据、基础资料,为项目的成功实施(shī)提供准确及时的数(shù)据(jù)源(yuán)。
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